Калинівська

Підсумки роботи архівного сектору

 районної державної адміністрації за 2019 рік.

Станом на 01.01.2020 року архівна установа мала статус архівного сектору.

Джерела комплектування архівного сектору розподіляються на 3 списки:                                                                                      список №1 – юридичні особи – джерела комплектування Національного архівного фонду, які передають документи до архівного сектору райдержадміністрації         (50 установ);

список №2 – юридичні особи – джерела формування НАФ, в діяльності яких не утворюються документи НАФ у зоні комплектування архівного сектору райдержадміністрації (26 установ);

       список №3 – юридичні особи,  в  діяльності яких не утворюються документи НАФ у зоні комплектування архівного сектору райдержадміністрації (68 установ).

Станом на 01.01.2020 року в архівному секторі райдержадміністрації на зберіганні знаходиться 137 фондів, в яких міститься 27358 справ. З них постійного зберігання – 27236 справ, з особового складу -  виборчі дільниці – 122 справи.

Для належного зберігання архівних документів використовується приміщення площею 52 м². На 243 погонних метрах стелажного обладнання розміщено всі архівні справи.

В 2020 році планується прийняти на збереження ще біля 700 справ районної державної адміністрації, районної Ради, сільських Рад та інших організації, документи яких підлягають прийому на державне зберігання.

     В 2019 році було опрацьовано та передано на архівне зберігання справи 14 юридичних осіб списку №1 джерел комплектування фондів Національного архівного фонду України:

   Крім цього, на архівне збереження прийнято 517 справ юридичних осіб зі списку № 2 та №3.

   Станом на 01.01.2020 року науково – технічне опрацювання документів з 25 сільський рад здійснено по 2015  рік  - 22 сільськими радами та міською радою, по 2010 рік – 3 сільськими радами: Сальницькою, Люлинецькою, Кіровською (Мирненською). Сальницька і Люлинецька сільські ради упорядкували документи по 2015 рік та підготували їх до розгляду на експертно – перевірній комісії обласного архіву, Мирненська сільська рада упорядковує архівні справи.

     За 2019 рік проведено комплексні перевірки ведення архівної справи в  відділі освіти райдержадміністрації (20.03.2019 року), Писарівській (21.06.2019 року), Котюжинецькій (12.08.2019р.) сільських радах, відділі культури та туризму райдержадміністрації (09.09.2019 року).

     У 2019 році до архівного сектору райдержадміністрації надійшло 645 звернень та запитів громадян та юридичних осіб, з  них 574 запитів соціально – правового характеру (робота і зарплата), 71 майнових.

     З початку 2020 року надійшло 280 звернень та запитів громадян та юридичних осіб.

     Розпорядженням райдержадміністрації від 26.02.2020 року №12-рк архівний сектор райдержадміністрації перейменовано в архівний відділ райдержадміністрації.