Розмір шрифту: А А А Колір сайту: А А А Зображення
Параметри Звичайна версія

Параметри шрифту:

Виберіть шрифт: Arial Times New Roman
Інтервал між символами: Стандартний Середній Великий

Параметри шрифту:

Чорним по білому
Білим по чорному
Синім по голубому
Коричневим по бежевому
Зеленим по коричневому


Архівний сектор

 

Підсумки роботи архівного відділу

 районної державної адміністрації за 2020 рік.

 

 

      Робота архівного відділу райдержадміністрації направлена на реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства на території Калинівського району.

      В архівосховищі архівного відділу райдержадміністрації з 1944 року і до наших днів зберігається понад 30 тисяч справ Національного архівного фонду.       

Джерела комплектування архівного відділу розподіляються на 3 списки:                                                                                      список №1 – юридичні особи – джерела комплектування Національного архівного фонду, які передають документи до архівного відділу райдержадміністрації         (55 установ);

список №2 – юридичні особи – джерела формування НАФ, в діяльності яких не утворюються документи НАФ у зоні комплектування архівного відділу райдержадміністрації (26 установ);

       список №3 – юридичні особи,  в  діяльності яких не утворюються документи НАФ у зоні комплектування архівного відділу райдержадміністрації (68 установ).

Станом на 01.01.2021 року в архівному відділі райдержадміністрації на зберіганні знаходиться 137 фондів, (в т.ч. 10 фондів періоду незалежності), в яких міститься 30131 справа. З них постійного зберігання – 30072 справи, з особового складу -  виборчі дільниці – 59 справ.

Для належного зберігання архівних документів рішенням №689 38 сесії 7 скликання Калинівської районної ради від 24.09.2020 року архівному відділу райдержадміністрації було додатково виділено кімнату площею 18,9 м2 .  На теперішній  час загальна площа архівосховищ становить 69 м2 . На 267 погонних метрах стелажного обладнання розміщено всі архівні справи. Ступінь заповненості стелажного обладнання становить 94%.

     В 2020 році було опрацьовано та передано на архівне зберігання справи 12 юридичних осіб списку №1 джерел комплектування фондів Національного архівного фонду України та 1 юридичної особи  списку №2:

 

№ п/п

Найменування юридичної особи списку №1

Роки

Кількість справ постійного зберігання

Кількість справ з особового складу

Кількість справ тривалого зберігання

Кількість справ тимчасового зберігання

1.

Районна рада

2011-2015

105

23

 

 

2.

Калинівська міська рада

2011-2015

135

52

 

126

3.

Управління агропромислового розвитку райдержадміністрації

2011-2017

68

25

 

149

4.

Управління Державної казначейської служби

 

2012-2016

40

17

31

234

5.

Калинівський технологічний технікум

2010-2015

81

35

68

4005

6.

Сальницька с/р

2011-2018

102

24

30

 

7.

Павлівська с/р

2016-2019

67

13

17

 

8.

Мізяківська с/р

2016-2019

50

12

10

 

9.

Кіровська (Мирненська) с/р

2011-2018

90

28

27

112

10.

Дружненська с/р

2016-2019

42

16

12

 

11.

Люлинецька с/р

2011-

2019

97

28

11

140

12.

Райком профспілки АПК (список №2)

2011-2018

25

4

 

66

13.

Іванівська сільська виборча комісія         (додаткові вибори депутатів)

2019

7

4

 

31

 

Всього:

 

909

281

206

4863

  

   778 справ, які були прийняті від організацій та установ району, упорядковані та передані на архівне зберігання до КУ «Калинівський районний трудовий архів».

   Станом на 01.01.2021 року науково – технічне опрацювання документів  здійснено по 2017  рік та вище 17 юридичними особами списку №1, що становить 31% від загальної кількості установ списку №1, тільки по 2016 рік – 33 юридичних особи списку №1, що складає 60%. Серед   рад  по 2015  рік здані документи – 12 сільськими радами, міською та районною радою, по 2017 рік - 6 сільськими радами, по 2018 – 6, по 2019 – 3. Найгірший стан справ з здачею документів постійного зберігання серед установ списку №1 в управлінні праці та соціального захисту населення райдержадміністрації ( документи здані по 1983 рік), УЛДСС – по 1999 рік, ДП ДГ «Артеміда» - по 2000 рік.

    В зв’язку з реорганізацією державних установ та організацій заплановано в 2021 році прийняти на архівне зберігання документи всіх реорганізованих, ліквідованих організацій.

    Протягом 2020 року проведено 10 засідань експертної комісії архівного відділу на  яких було погоджено описи справ постійного зберігання, справ з особового складу, нотаріальних дій, номенклатури справ юридичних осіб списку №1, інструкції з діловодства, положення про служби з діловодства, положення про експертні комісії  та архівні підрозділи установ.

     Проведено перевіряння наявності та стану документів, які знаходяться на архівному зберіганні. Уточнено кількість справ, описів, відремонтовано 80 справ.

      У 2020 році до архівного відділу  райдержадміністрації надійшло 800 звернень та запитів громадян та юридичних осіб ( в 2019 році – 450). Підготовлено та видано 1074 архівних довідок (в 2019 році – 645), з  них 258 соціально – правового характеру (робота), 18 – тематичних, 798  майнових.

    Підсумки роботи архівного сектору райдержадміністрації за 2019 рік опубліковано на веб – сайті райдержадміністрації.

    На 2021 рік заплановано провести комплексні перевірки ведення архівної справи районної державної адміністрації (1 квартал), Калинівської ОТГ (2 квартал), Іванівської ОТГ (3 квартал), управління Державного казначейства у Калинівському районі (4 квартал).

    Розпорядженням райдержадміністрації від 26.02.2020 року №12-рк архівний сектор райдержадміністрації перейменовано в архівний відділ райдержадміністрації. Штатна чисельність бюджетних працівників – 2, в т.ч. 1 державний службовець.